Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng là một trong những hoạt động kinh doanh cốt lõi của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Trường Xanh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng cho hàng trăm đối tác tại Đà Nẵng, bao gồm các văn phòng công ty, ngân hàng, trụ sở làm việc của chính quyền, showroom, cửa hàng, nhà xưởng, nhà máy tại Đà Nẵng.

Tại sao nên chọn chúng tôi để cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng

• Lên kế hoạch vệ sinh tạp vụ riêng cho từng khách hàng. Mỗi văn phòng làm việc đều có những đặc điểm riêng, do vậy chúng tôi sẽ khảo sát và ước tính các nhu cầu làm sạch phù hợp với mỗi văn phòng. Đưa ra các gói vệ sinh văn phòng, lịch trình dọn dẹp văn phòng và số lượng nhân viên tạp vụ văn phòng phù hợp sao cho tối ưu nhất và mang lại chi phí thấp nhất cho khách hàng.

• Chỉ sử dụng các sản phẩm vệ sinh có nguồn gốc sinh học, thân thiện với môi trường. Chúng tôi hiểu rằng một môi trường văn phòng an toàn với sức khỏe mọi người là điều rất quan trọng. Do vậy, chúng tôi chỉ sử dụng các sản phẩm tẩy rửa có chất lượng cao, có nguồn gốc rỏ ràng, thân thiện với môi trường, không để lại các tồn dư hóa chất ảnh hưởng tới sức khỏe của người lao động.
• Bảo đảm hiệu suất làm việc hàng đầu. Chúng tôi luôn vệ sinh văn phòng làm việc ở từng chi tiết, từ trong ra ngoài nhằm đạt được mức độ hài lòng cao nhất với mỗi khách hàng. Mỗi nhân viên tạp vụ văn phòng mà chúng tôi cung cấp đều được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn nghề nghiệp cũng như kỹ năng ứng xử. Các nhân viên giám sát của chúng tôi thường xuyên tiến hành kiểm tra để bảo đảm nhân viên tạp vụ đáp ứng được các chỉ tiêu về yêu cầu vệ sinh làm sạch văn phòng của chúng tôi đã hợp đồng với khách hàng.

»» Xem thêm: Vệ sinh bệnh viện tại Đà Nẵng

• Đội ngũ nhân viên trẻ, ngoại hình đẹp, chăm chỉ, chủ động trong công việc. Tất cả các nhân viên đều được kiểm tra lý lịch, đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Chúng tôi trả lương và phúc lợi cao cho nhân viên để họ luôn hết lòng với công việc. Luôn có nhân viên thay thế trong các trường hợp khẩn cẩp như dịch bệnh, hoặc hổ trợ nhân sự khi cần thêm người trong các sự kiện như lễ hội, tiệc, khai trương,..
• Có nhân viên chăm sóc khách hàng riêng, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi bất kỳ lúc nào và mọi vấn đề sẽ được chúng tôi cố gắng xử lý sớm nhất và với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Công việc của nhân viên tạp vụ

Để đảm bảo duy trì sự sạch sẽ tối đa nhưng đồng thời tốn ít nhân lực nhất, công tác vệ sinh duy trì tại văn phòng được phân chia thành các hạng mục công việc, trong đó một số công việc làm sạch được duy trì hàng ngày, một số khác hàng tuần và hàng tháng, hàng quý.

Các công việc vệ sinh duy trì hàng ngày:

• Lau chùi cửa ra vào, cửa sổ
• Lau chùi mặt ngoài quầy lễ tân
• Rửa cốc chén
• Lau chùi bàn ghế làm việc
• Thay túi đựng rác và làm sạch thùng rác
• Lau chùi mặt ngoài tủ tài liệu
• Lau chùi máy móc dùng chung
• Lau chùi vách ngăn văn phòng
• Tưới cây cảnh trong văn phòng

»» Tham khảo thêm: Vệ sinh trung tâm thương mại tại Đà Nẵng

• Hút bụi phòng họp
• Lau chùi và sắp xếp bàn ghế trước và sau các cuộc họp
• Chuẩn bị teabreak, trà, cafe, bánh kẹo, đồ ăn nhẹ, nước uống khi có hội họp
• Lau chùi sàn nhà Lau chùi cửa kính
• Vệ sinh lavabo (chậu rửa tay)
• Vệ sinh toilet (bồn cầu)
• Vệ sinh bồn tiểu nam
• Làm sạch các trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh trước và sau mỗi lần sử dụng

Công việc làm sạch duy trì hàng tuần:

• Hút bụi thảm sàn nhà
• Quét mạng nhện
• Lau chùi tranh ảnh treo tường

Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng

Khảo sát

Sau khi nhận được đề nghị cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng, nhân viên của chúng tôi sẽ khảo sát, trao đổi, tư vấn với khách hàng để tìm ra phương án tạp vụ tối ưu nhất, phù hợp với mức kinh phí mong muốn của khách hàng dựa trên quy mô văn phòng và yêu cầu tạp vụ (daily hàng ngày, một lần, theo buổi, theo giờ).

Ngay từ khi khách hàng liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ cử một nhân sự riêng để hổ trợ, chăm sóc khách hàng trong mọi tình huống mà khách có nhu cầu trao đổi công việc.

Báo giá

Chúng tôi sẽ gửi báo giá cho khách hàng dựa trên các yêu cầu chi tiết công việc và quy mô văn phòng của khách hàng.

Ký hợp đồng

Hợp đồng sẽ được ký kết nhanh chóng sau khi khách hàng đồng ý với mức báo giá và các điều khoản thực hiện hợp tác được hai bên trao đổi thống nhất trước đó.

Cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng

Trong trường hợp cần thiết, chúng tôi sẽ cử nhân viên vệ sinh công nghiệp tới để hổ trợ khách hàng tổng vệ sinh, dọn dẹp văn phòng ban đầu như đánh sàn, giặt ghế sofa, giặt thảm, vệ sinh kính mặt ngoài để bảo đảm sự sạch đẹp và gọn gàng cần thiết ban đầu.

Chúng tôi lựa chọn các nhân viên lao công phù hợp với các yêu cầu cũng như đặc thù riêng của văn phòng khách hàng, đào tạo và huấn luyện nhân viên về thái độ và phong cách giao tiếp, lưu ý họ những điểm cần chú ý trong khi làm vệ sinh văn phòng tại khách hàng.

Cử nhân viên lao công, chuẩn bị dụng cụ vệ sinh, hoá chất tới thực hiện công việc vệ sinh duy trì hàng ngày tới văn phòng của khách hàng.

Cử nhân viên giám sát theo dõi các công việc theo checklist có đạt chất lượng đã cam kết.

Cung cấp nhân sự riêng để hổ trợ khách hàng trong bất kỳ tình huống hoặc khách hàng có nhu cầu phản ánh, góp ý mọi vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng tạp vụ. Ghi nhận mọi vấn đề khách hàng góp ý để cải thiện dịch vụ tốt hơn.

Chốt công và gửi đề nghị thanh toán

Hàng tháng chúng tôi sẽ gửi bảng chấm công để khách hàng đối chiếu, sau đó chốt bảng công và thanh toán chi phí tạp vụ văn phòng hàng tháng hoặc hàng quý.

Lặp lại chu trình trên cho đến khi kết thúc hợp đồng

Hàng tháng chúng tôi sẽ lặp lại bước 3 và bước 4 cho tới khi kết thúc hợp đồng.

Liên hệ ngay để được báo giá dịch vụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRƯỜNG XANH

Trụ sở: Số 39 Ngô Xuân Thu - Liên Chiểu - Đà Nẵng

ĐT: 02363.730033 - 02363.770033

Di động: 0905.76 19 19

Email: truongxanhdana@gmail.com

Website: http://truongxanhdana.com/

Rất mong nhận được sự quan tâm hợp tác!

Trân trọng!